很多經理人常會面臨「工作好像永遠做不完」的難題，想提升效率、有效運用時間，卻又不知從何下手。《無敵銷售團隊》（the ultimate sales machine）作者查特?荷姆斯（chet holms）建議，只要掌握6項簡單的基本做法，應能更有效地管理時間：

1.每接觸到一項事務，就立即處理

這種做法適用於處理實際的工作和電子郵件。要求每位組織成員在所有內部電子郵件中，都要詳細載明主旨，便可在開啟郵件前，就先了解內容。

2.條列每日必須完成的6項要務

每天重擬工作清單，列出必須完成哪6項最重要的工作，然後想盡辦法完成。必要的話，加個班、多花點時間工作，確實做到「今日事今日畢」。

3.分配每項工作所需時間

每天早上先針對清單上的工作，規畫各該分配多少時間，確保原先設定的工作可在當日完成。根據經驗法則，這6項最重要的工作應該用不到6小時；超過的話，進度就會有問題。

4.規畫各項工作的完成時段

明確訂出清單上各項工作應在什麼時段完成，還要分配時間給處理電子郵件等例行工作，而且無論發生什麼狀況，都要能確實按照規畫運用時間。

5.依工作難易排定先後順序

先全心處理最棘手的工作，然後在精神狀況較差時，再處理較容易的工作。

6.丟掉不會再用到的廢棄物

不斷問自己：「如果把這東西（文件或資訊）扔了，會不會造成不好的結果？」如果答案是「不會」，就表示該扔了。

就算確實採行上述6項步驟，在一天之中還是有可能突然發生緊急事件，打亂了原先規畫的行程表。只要事先預留彈性時間，應當還是可以按照計畫進行工作，關鍵在於趕緊處理突發狀況，然後回頭進行原先列在清單上的工作。（取材自《大師輕鬆讀》251期。）