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向上管理才能平步青雲
 
分類:新聞

2008/3/16 下午 05:00:43

 

主管是員工實現職場長期目標的重要支持者,因為他們瞭解公司的目標以及未來經理人、領導者看重的特質。
工作職場的主管是否符合你的期望?你們是否相處愉快同時尊敬彼此的能力?如果這2個問題都能提出正面答覆,你可說是一位職場幸運兒。 如果不是,也不用太擔心,與主管有不同的意見及風格是正常現象,你可以學習這些差異,並且與不同點共處,因為員工可以透過與主管建立及維護良好的關係來降低職場壓力。 經理人在監督員工作業時都會有自己的管理風格,有些任由員工放手一搏,有些偏好指導或領導,有些則喜歡採用緊盯各項細節的微觀管理模式。 全然放手的策略任由員工自由發揮,比較適用於具備獨立工作技巧的人士或工作類型。如果需要監督的質與量與員工預期不符,員工就有可能感到挫折。員工可以嘗試與主管對話,瞭解主管是否願意接受調整、監督量多寡的意見。或者,公司內部有開設人格及管理風格溝通的教育課程,也可以考慮參與。 無論你是否處於管理階層,與直屬主管相處愉快絕對無害。雖然並不是每位主管都容易相處,不過適當地維護此一關係卻可能是員工在職場中最重要的工作任務。因為能夠與主管保持健康的關係通常代表員工對工作的滿意度較高,所承受到的工作壓力較低。主管可能成為員工實現職場長期目標的重要支持者,因為主管瞭解公司的目標,而且知道公司對未來的經理人及領導者所看重的特質。 雖然員工無法改變主管的行為,卻能夠培養彼此關係的品質。例如要展現尊重,主管即使還未令你忠心耿耿,但是他們仍有資格獲得尊重,因為主管必須為你及其他同事的工作負責,那可能會是個龐大的負擔,請試著以主管的角度來看待事情。 此外也不要害怕主管,雖然有些主管令人恐懼,但是別忘了他們也需要你的協助。你的表現通常事關主管成敗,因此請全力以赴。如此不但能從工作得到更大的成就感,同時可贏得主管的信任,並且協助組織達成目標。 在與主管互動時也要誠實以對,雖然事實或許令人不悅,仍必須據實以告,切記要以適當的外交手腕來調和氣氛,明智地選取用詞並且以溫和的語氣告之。另外,也不要嘗試隱藏問題,如果解決問題的努力無效,而且問題擴大,請盡速告知主管,除了提供可能的解決方案外,也尋求其他建議,千萬不要讓主管由他人口中得知問題。 同時請盡速告知重要消息,例如懷孕、重病、須動手術或家庭危機需要請假者,讓主管有充分時間尋找接替人手。 無論與主管的私人情誼有多深厚,也請維持適當的界線,因為他們仍是主管,那代表有時他們可能會宣布不受歡迎或困難的決定。請永遠保持正面態度,以詢問及建議進行溝通,而非透過抱怨。 同時也要控制自己的怒氣,在主管面前爆怒於事無補,卻能夠證明你無法控制自己的情緒。也要善用自己的長處,如果某些長處曾受讚許,請謹記在心,認可自己的才能,同時繼續培養。 本文章刊登於工商時報2007/02/27 更多新聞請看「工商時報

工商時報/工商經營報/經營知識/d3版   / 陳虹妙

資料來源:全球華文行銷知識庫授權

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